會(huì)展服務(wù)流程
1.會(huì)展主題:起草、修訂落實(shí)策劃方案;
2.前期準(zhǔn)備:展位劃分,會(huì)展業(yè)務(wù)合同;
3.達(dá)成合作:鼎和公司與招展公司、展覽公司和搭建公司合作,為客戶提供專業(yè)會(huì)展服務(wù);
4.合作方式:確定合作服務(wù)項(xiàng)目,簽訂合作協(xié)議,為特裝展位,標(biāo)準(zhǔn)展位以及空?qǐng)龅氐戎贫ú颊狗桨?,搭建運(yùn)作;
5.相關(guān)服務(wù):如:展品運(yùn)輸、宣傳推廣、餐飲住宿接待等服務(wù);
6.展會(huì)結(jié)束, 撤展(事先說明保留結(jié)構(gòu)物品);
7.其他事宜;
8.跟蹤反饋。
會(huì)展流程圖:

工程實(shí)例:





會(huì)議服務(wù)流程
會(huì)前:
1、確定主題,參會(huì)人員,時(shí)間以及地點(diǎn);
2、確認(rèn)方案,簽訂合同,預(yù)付定金;
3、準(zhǔn)備資料,會(huì)議用品、演講稿、簽到表等會(huì)議相關(guān)物品;
4、布置會(huì)場(chǎng),確定各項(xiàng)設(shè)備已就位;
會(huì)中:
1、 進(jìn)行接待、簽到,檢查會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備是否可正常使用,會(huì)中服務(wù)以及相關(guān)文秘服務(wù)是否到位;
2、 安排住宿、餐飲、旅游、娛樂等其他臨時(shí)事宜;
會(huì)后:
1、提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì),核對(duì)并結(jié)賬;
2、客戶信息收集,制作通訊錄;
3、跟蹤反饋服務(wù)。

